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Protege tus documentos: Seguridad de los Conversores PDF. ¿ilovepdf es seguro?
En el mundo empresarial actual, la conversión de documentos en formatos PDF es una tarea común para millones de empresas en todo el mundo. Ya sea para contratos, informes estratégicos o propuestas comerciales, muchas veces se recurre a herramientas online como ilovepdf, Nitro PDF, Smallpdf o Pdf2go. Sin embargo, lo que muchos desconocen es que estas herramientas pueden convertirse en una fuente de filtración de datos altamente valiosos. Es hora de entender los peligros ocultos detrás de los convertidores de PDF y proteger nuestra información.
Incidente de Seguridad en un conversor de PDF
En el caso de Nitro, la compañía sufrió un ciberataque a finales de 2020, donde se filtraron 77 millones de datos almacenados en la nube de la plataforma. Estos archivos pertenecían a miles de empresas de todo el mundo que utilizaban la herramienta para sus operaciones diarias.
El incidente de seguridad que afectó a Nitro PDF puso de manifiesto un riesgo del que la comunidad de ciberseguridad lleva años advirtiendo. Los convertidores de PDF son, sin duda, herramientas útiles, pero no deben utilizarse de manera indiscriminada, especialmente cuando se trata de documentos sensibles.
Entre los documentos robados se encontraban propuestas de fusiones y compras, informes financieros detallados y estrategias de lanzamiento de productos. Las compañías afectadas por esta filtración incluyen gigantes como Google, con más de 3.600 cuentas de empleados y 32.000 documentos comprometidos, Apple con 584 cuentas y 6.405 archivos, y Microsoft con 3.330 cuentas y 2.390 documentos.
El caso de Nitro PDF fue una de las filtraciones de información corporativa más grandes de los últimos años, y estos 77 millones de datos estuvieron a la venta en diversos mercados negros por un valor aproximado de 80.000 euros.
Consejos de ciberseguridad a la hora de usar conversores online
Las empresas deben controlar el uso de herramientas de conversión de PDF en la nube. El personal debe ser consciente de qué tipo de información están subiendo a estas plataformas. Cualquier ataque a estas herramientas puede generar un gran problema para la empresa, ya que los archivos se almacenan en la nube.
Se debe ser cautelosos al evaluar qué tipo de información se puede pasar por estos filtros y cuál no y si es necesario utilizar contraseñas en los documentos.
Es importante que las empresas cuenten con sus propias herramientas de conversión de PDF, como las opciones de guardado en PDF que ofrecen programas como Word o PowerPoint, evitando así el uso de convertidores online.
En resumen, es fundamental pensar y prevenir a la hora de trabajar con documentos sensibles. Implementar medidas de seguridad adecuadas y utilizar herramientas internas de conversión de PDF puede ahorrarle a tu empresa futuros inconvenientes y proteger la información más valiosa. Y sobre todo, utilizar el sentido común y una política de zero-trust al menos con los datos que son sensibles.
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