Acuerdo de confidencialidad en la empresa

Un acuerdo de confidencialidad es un documento que se firma entre partes, en el que se adquiere un compromiso firme de no divulgar la información objeto del contrato, mediante cláusulas con las consecuencias legales de romper el acuerdo, publicar, divulgar o sacar alguna clase de beneficio de la información compartida, fuera de los términos del contrato. Es decir, se comprometen a mantener la confidencialidad de la información a la que tienen acceso.

Existen diferentes razones por las que firmar un acuerdo de confidencialidad de la información, pero el motivo principal es siempre para garantizar la seguridad de nuestra información más sensible.

Un acuerdo de confidencialidad se utiliza en una variedad de contextos no solo en una negociación comercial entre empresas, sino también en el empleo o investigación, entre muchos otros supuestos. 

En cambio, el NDA (Acuerdo de No Divulgación en sus siglas en inglés) se refiere específicamente a un acuerdo de confidencialidad que se utiliza en el contexto de una negociación o acuerdo comercial entre dos partes. 

En la actualidad, los acuerdos de confidencialidad o NDA son una práctica difundida entre todo tipo de empresas, donde se reflejan datos personales propios y ajenos (de clientes y/o proveedores).

Este tipo de acuerdos tiene una validez plena en España y se enmarca dentro de la Ley de Protección de Datos Personales. 

La forma y contenido de este tipo de contratos no está regulado desde el punto de vista jurídico, por lo que las partes pueden acordarlos libremente.

Hay que decir que un Acuerdo de Confidencialidad no es obligatorio. Sin embargo, resulta siempre recomendable firmar un Acuerdo de Confidencialidad o NDA entre empresas. 

Qué contiene un acuerdo de confidencialidad

• Identificación de las partes que firman el NDA y se comprometen a cumplirlo.
• Determinar la información o secreto sobre el que se realiza el acuerdo, es decir, sobre qué materias se establece la obligación de mantener la confidencialidad.
• Determinar los derechos y obligaciones de cada parte, pero en especial de aquel que recibirá la información confidencial objeto del acuerdo.
• Establecer la duración del acuerdo.
• Lugar y fecha de firma.
• Consecuencias legales y económicas de no cumplir las cláusulas del acuerdo.
• Medios que se emplearán para la resolución de posibles conflictos (mediación, arbitraje y/o tribunales competentes)

¿Con quién se recomienda firmar un acuerdo de confidencialidad?

Es conveniente firmar una carta de compromiso de confidencialidad cuando vayamos a establecer algún tipo de acuerdo con un socio estratégico con el que se va a compartir información sensible sobre el modelo de negocio y sobre los procesos de producción. 

Entre los grupos con los que en general se recomienda firmar acuerdos de confidencialidad están:

• Inversores.
• Empresas o profesionales colaboradores.
• Trabajadores.
• Franquiciados o licenciatarios, si aplica de acuerdo al modelo de negocio.
• Fabricantes.
• Proveedores.
• Agencias de publicidad y mercadeo.
• Periodistas.
• Testeadores y controladores de calidad.

Regulación de la confidencialidad y protección de datos  

La confidencialidad de la información está regulada en las siguientes normas:  

• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.  
• Ley 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales.

Consecuencias de incumplir el acuerdo de confidencialidad

Las consecuencias del incumplimiento del contrato de confidencialidad por alguna de las partes pueden ser varias, desde la más común que sería el inmediato cese del contrato comercial o de trabajo a una reclamación por daños y perjuicios. En algunos casos podría llegar a un proceso judicial en el que el contrato puede ser presentado como prueba.

Si necesitas más información ponte en contacto con nosotros a través de [email protected] o llamando al 900 52 52 45.

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